Name: CURSO DE MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
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CURSO DE MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

El curso de Mejora de la Productividad en las Actividades de Gestión Administrativa ofrece una formación online de 30 horas orientada a optimizar el rendimiento en el entorno laboral. A través de estrategias prácticas, el alumnado aprenderá a organizar el trabajo diario, priorizar tareas, gestionar el correo electrónico, reducir distracciones y aumentar la concentración, logrando así una gestión administrativa más eficaz y equilibrada.

Descripción

Descripción breve:

Objetivos del curso:

Comprender los principios fundamentales de la productividad y su aplicación en la gestión administrativa.
Desarrollar hábitos productivos que favorezcan la eficiencia y reduzcan el estrés.
Aprender a gestionar eficazmente las tareas y proyectos, diferenciando entre lo urgente y lo importante.
Aplicar técnicas para optimizar el uso del correo electrónico y evitar la sobrecarga informativa.
Implementar estrategias para manejar interrupciones, urgencias e imprevistos en el trabajo diario.

Competencias que adquirirá el alumnado:

Conocimientos sobre gestión del tiempo y productividad personal.
Habilidades para planificar y priorizar tareas en entornos administrativos.
Capacidad para mantener la concentración y minimizar distracciones.
Preparación para aplicar métodos de gestión digital y comunicación eficaz por email.

Datos clave:

Modalidad: Online
Duración: 30 horas
Certificación: Diploma acreditativo
Dirigido a: Profesionales administrativos, personal de oficina, secretariado y cualquier persona interesada en mejorar su eficiencia y organización en el trabajo.

TEMARIO

1. LA PRODUCTIVIDAD
1.1. Definición y requisitos
1.2. Claves para mejorar la productividad
1.3. Consecuencias de la productividad, como te afecta en tu caso
1.4. El trabajo en el Siglo XXI, por qué ha cambiado y qué consecuencias tiene este hecho

2. LOS HÁBITOS
2.1. Qué son los hábitos
2.2. Cómo funcionan
2.3. Hábitos productivos e improductivos

3. LOS DIFERENTES TIPOS DE TAREAS Y SU CORRECTA GESTIÓN
3.1. El concepto de Tareas y el de Proyectos
3.2. Los diferentes tipos de Tareas
3.3. ¿Por qué no les dedico el tiempo que me gustaría a mis Tareas más Importantes?

4. LAS LISTAS DE TAREAS
4.1. La mente y el estrés
4.2. La importancia de tener un inventario de compromisos incompletos para poder gestionarlos
4.3. El hábito de recopilar las tareas
4.4. Las diferentes listas de tareas

5. LA PERSPECTIVA
5.1. En la que nos vamos a apoyar para elegir nuestra próxima tarea
5.2. Aprendamos a trocear nuestros proyectos y metas en tareas claras y sencillas que nos resulten fáciles de llevarlas a la acción

6. LA TECNOLOGÍA ENEMIGA O ALIADA
6.1. La productividad digital

7. LAS INTERRUPCIONES Y LAS DISTRACCIONES
7.1. Cómo nos afectan
7.2. Cómo evitarlas
7.3. Cómo actuar cuando llegan
7.4. Qué hay que hacer para lograr trabajar concentrados

8. URGENCIAS E IMPREVISTOS
8.1. Las definimos para aclarar conceptos
8.2. ¿Cómo los diferenciamos?
8.3. Técnicas para enfrentarnos a ellos

9. LA IMPORTANCIA DE DECIR “NO”
9.1. Los motivos por los que posponemos irracionalmente

10. TÉCNICAS PARA LA CORRECTA GESTIÓN DEL E-MAIL
10.1. Hábitos que debemos de modificar
10.2. La utilización de filtros o reglas para su gestión
10.3. Cómo procesarlo con eficacia
10.4. Unas ideas productivas a la hora de escribir nuestros correos